在管理一个科学组织时，将研究人员、政策制定者、会员和其他利益相关者聚集在一起的聚会通常至关重要。这些聚会越来越多地在网上举行。
精心设计的线上会议可以扩大参与范围，降低成本和排放，并吸纳线下会议中经常被忽略的声音。然而，实现这一点需要时间和专业知识。
本指南借鉴了科学组织的真实案例，并提出了一个结构化的六部分流程，以支持在线和混合会议的设计，同时考虑到清晰度、公平性和影响力。
该工具的目标是帮助活动组织者切实思考如何举办一场引人入胜、包容性强的在线或混合会议。
它分为六个部分：
每个部分都包含关键见解和工作表，帮助组织团队做出决策。您可以从头到尾学习，也可以直接跳到最重要的部分。
如何使用它
无论组织者是谁，或者团队规模有多大，该工具都能发挥同样的作用。如果是团队协作，可以使用工作表作为讨论的提示。
规划您的在线会议
使用该文档的选项：
完成工具后
一旦指南完成，活动的目的、范围和设计将会清晰地概述。
实用的清单和捕获的决策被集中在一个地方，简化了向合作伙伴、供应商或志愿者进行简报的过程，并支持举办有目的性和吸引力的在线活动。
无论是小型专业会议还是大型混合会议，此工具都能帮助您打造超越演讲和幻灯片的体验。它支持打造充满活力、包容性强且值得参与的活动。
有关培养数字工具技能和工作方式的更多指导，请参阅 增强数字成熟度：科学组织的实用工具包.
资金确认：本工具包基于参与该项目的11位国际发展研究中心（ISC）成员的经验而编写，该项目由国际发展研究中心（IDRC）提供支持。本文表达的观点不一定代表IDRC或其理事会的观点。
